拯救你的时间,外贸人你该用这些高科技工具了

日期: 2017-11-03
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硬件工具


● 蓝牙键盘 


现在各类手机app出来了,这几年大部分老外客户已经习惯了用whatsapp和wechat。不要觉得落后国家就没有这些,就算是印度、巴基斯坦客户也早就玩溜了这些app。这些app虽然都有网页端,但是很多公司电脑都是只能用来发发邮件。而且我们外贸人员一年也有一两个月在出差。很多时候背个电脑还是不方便的。这个时候又个键盘还是非常方便的。 

拯救你的时间,外贸人你该用这些高科技工具了


比如有次参展,客户晚上要我发一个邀请函。我手里又只有个手机,还好有蓝牙键盘在手,打开手机,连上,打开wps就开始敲键盘了,真的很快。大概20分钟搞定,要是没有这个键盘,我想没有一个小时是搞不定的。小小键盘大大节约了时间。 

● 
 Macbook pro 


旅行出差作用太大了。带上也能处理各种邮件,客户文档。当然了其他笔记本也行,但是说真的,在这么轻的笔记本里面运行还是苹果最流畅能用的时间最长,其他轻薄本用个一两年基本上卡的不行。我们做外贸的要是你打算经常带着电脑出差建议买一个轻一点的,乘坐国际航班都是限重的,轻的笔记本电脑和重的笔记本电脑重量还是相差很大的,特别是女士背个重的笔记本有多累我想你应该会知道的。 


●  电子便签


每天早上把要做的事情1234写下来,写完了划掉,几十块钱到100多块钱,买一个每日计划本是相当换算的。比便签纸那是好用多了,而且是电子产品多少用起来有点乐趣。当然了要是不当这个便签用,我们当个草稿本也是非常好的,我们做外贸的经常要算价格,我最早的时候经常这张纸写几个字,那张纸写几个字。没过几天就一大堆,用了这个工具整洁很多。 


拯救你的时间,外贸人你该用这些高科技工具了


●  kindle paperwhite 


我们外贸人出差时间太多了,在机场等飞机一等就是3-5个小时,要是这个时候干坐着那么就太浪费时间了,何不趁这个时间看看书。不建议买平板,还得时刻充电,我每次出差前冲一次电,之后好了,就算是去国外一个星期也不用怕没电,随便看。paperwhite是性价比最高的,有背光已经够用了。 


软件工具


●  Evernote,在中国叫印象笔记


可以手机端、电脑端同步,而且能快速搜索,可以拍照,设置提醒。对于外贸工作相当的方便。比如我对每一个客户,我都编辑了一条笔记,客户来中国到我们厂里面谈的时候,我就先搜索到这个客户,然后把谈的内容拍照下来,寄样了呢,每次也拍照下来, 还可以设置个提醒, 这样就能定期跟进了,当然更好的跟进方法我还是用我自创的foxmail自动跟进,因为我是懒人,每次设置提醒也总是忘记或者懒得一个一个发。 


●  奇妙清单 


打开直接打字就能新建任务,还能设置个提醒。这个就用来作计划提醒,比如把一个星期的计划在星期天计划好,全部输进去。我们做外贸总是每天有乱七八糟的事情,时间很碎片化,很多时候总是会忘记一些事情,这个时候就需要有这个工具来约束我们自己。 


●  名片全能王 


这个工具牛逼了,我们参展的时候很多人是把名片订在书上的,但是参展结束吃好饭回到酒店都已经8-9点了,有时同时之间在聊上一会喝个小酒,和同行之间在聊上一段时间就已经接近休息了,于是经常的情况是展会的时候根本就不回复客户,展会就成了收收名片的,回去之后很多发邮件给老外,发现有些邮箱居然还发不过去,发过去的呢,老外也没印象了。和平时开发信也没什么区别了。有这个工具,我们在展会时收到名片钉在书上之后就用它扫一下,这个时候如果客户名片上的联系方式是有wechat,whatsapp的你的wahtsapp,wechat里就会出现客户,连名字都已经归档好了,非常的简单。我们在展会接待客户不忙的时候就能和客户聊起来了,很多时候,我在参展的时候就是因为跟客户聊,他第一天来我们展位了,结果第二天第三天又来细细的谈,很多单子就是这样下来的。 


很多人说展会效果差,把展会当成是收名片的工具那么你说效果能有多少。 


拯救你的时间,外贸人你该用这些高科技工具了


●  扫描全能王 


扫描后就能自动截取边框,生成PDF或者JPG发到腾讯Q或者wechat或者邮件。 


有了这个工具我几乎再也没有用过公司的扫描仪,扫描出来的文稿能自动锐化,比扫描仪效果还好。而且方便,直接拍好就能传到手机里。 

●  filemail大文件传输 


平时用不到,但有些行业可能要传视频之类,传输几十个G的大文档,要是没个工具可不行,总不能让老外去下载一个百度云盘吧。寄CD给老外运费又非常昂贵,这个网站,直接把文件上传手输入你的email,对方客户email。他邮箱里就出现一个连接,直接点连接就能下载了。 


拯救你的时间,外贸人你该用这些高科技工具了


●  Currency 


汇率除了抄外汇的每天关注,我们外贸人事也不能拉下,尤其是做大单分厘必争的时候,汇率起到的因素也很关键,一定要特别留意。 


时间永远是最宝贵的,拒绝没有意义的穷忙,把时间留给最重要,最有生产力的事情,各种现代化工具要利用起来。

 

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